알고 있으면 편리한 엑셀함수 정리

엑셀은 데이터 관리 및 분석을 위한 믿을 수 없을 만큼 강력한 도구이지만, 많은 초보자들은 엑셀의 광범위한 기능에 압도당하고 있습니다.

 

이 글에서는 작업을 단순화하고 생산성을 높일 수 있는 가장 자주 사용되는 엑셀의 기능 중 일부를 살펴보겠습니다.

 

기본 계산부터 고급 데이터 분석까지 이러한 기능은 엑셀을 마스터하려는 모든 사람에게 필수적입니다.

 

스프레드시트의 잠재력을 최대한 활용하고 이러한 도구가 어떻게 작업을 더 쉽고 효율적으로 사용하고자 한다면 소개하는 함수를 마스터하시면 어깨가 으쓱하는 본인의 모습을 발견하게 될 것입니다.

 

목차

 

 

1. 엑셀이 처음인 경우

1). 행과 열

스프레드 시트의 세로줄을 '열' 이라고 하고, 가로줄을 '행'이라고 합니다. (아래 사진 참조)

 

2). 계산식의 기초

함수란 엑셀 시트에 기입된 정보를 원하는 값을 구하기 위하여 계산식을 말합니다.

덧셈을 예를 들면 필요한 것을 나열하면

• 숫자가 기입된 2개 이상의 셀 정보(좌표) : 예). A2, B2
• 등호(equal) : '='는 모든 함수의 시작입니다. 먼저 등호를 키인 하고 계산식을 기입합니다.
• 덧셈기호 : '+'

원하는 위치의 빈 셀에 '=A2+B2' 라고 기입한 후 엔터를 칩니다.

 

나머지 뺄셈(-), 나눗셈(/), 곱셉(*)이 있습니다. 덧셈과 뺄셈은 익숙한 기호입니다만, 나눗셈은 슬래시(/)를 사용하고, 곱셉은 별(*) 모양 기호를 사용합니다.

 

2. VLOOKUP 함수

VLOOKUP 기능을 사용하면 테이블에서 데이터를 빠르게 찾을 수 있습니다. 첫 번째 열의 값을 검색하고 지정된 열의 동일한 행에 있는 값을 찾아서 기입합니다. 데이터 매칭에 좋습니다. 두 개의 데이터를 비교하여 동일한 데이터를 식별하는데, 자주 사용되고 있는 유용한 함수입니다.

 

 

 

3. ROUND(반올림) 함수

스프레드시트에서 숫자가 반올림되는 방식을 제어할 수 있는 여러 가지 반올림 기능을 제공합니다. 이러한 기능은 재무 계산, 통계 분석 및 일상적인 데이터 관리에 필수적입니다. 여기에서는 Excel에서 가장 일반적으로 사용되는 반올림 함수인 ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN 및 MROUND가 있습니다.

 

 

 

 

 

4. COUNT 함수

엑셀에서는 숫자, 텍스트 또는 기타 유형의 데이터가 포함된 셀의 개수를 계산할 수 있는 다양한 COUNT 함수를 제공합니다. 이러한 기능은 데이터 분석에 꼭 필요한 기능으로, 금융, 마케팅, 연구 등 다양한 분야에서 자주 사용됩니다. 가장 일반적으로 사용되는 COUNT, COUNTA, COUNTBLANK, COUNTIF, COUNTIFS 등 다양한 COUNT 함수가 있습니다.

 

 

 

5. AVERAGE(평균) 함수

AVERAGE 함수는 가장 기본적이고 자주 빈번하게 사용되는 함수 중 하나입니다. 이 함수로 숫자 그룹의 산술 평균을 계산하여 데이터 세트에 대한 통찰력을 얻을 수 있습니다.

AVERAGE 함수는 지정된 숫자 범위의 평균을 계산합니다. 산술 평균은 숫자의 합을 숫자의 개수로 나눈 값입니다. 이 함수는 추세를 식별하고 데이터 기반 결정을 내리는 데 특히 유용합니다.

 

 

 

이상으로 가장 많이 찾는 엑셀 함수 중에서 선별하여 소개를 해보았습니다. 조금만 익혀보시면 금방 익숙해질 수 있고 업무나 자료정리에 요긴하게 사용해 보시길 추천드립니다.